Διεθνής διοργάνωση · 14 Απριλίου 2019
IRONMAN 70.3 Greece
Επιχειρησιακή διεύθυνση μιας διεθνούς διοργάνωσης αντοχής σε κλίμακα προορισμού.
Εμπειρία επιχειρησιακής διεύθυνσης
Ο Λευτέρης Μανιαδάκης και η Βάσω Αραπάκου ανέλαβαν προσωπικά ως Operations Directors το πρώτο IRONMAN 70.3 Greece στη Μεσσηνία, με promoter την IQ Sports. Η ανάθεση στηρίχθηκε στη συνεργασία με την Costa Navarino και στην προηγούμενη εμπειρία διοργανώσεων. Το έργο παρουσιάζεται ως επαγγελματική εμπειρία της ηγεσίας της Surf Salad· η εταιρεία δεν ήταν η νομική διοργανώτρια.
Συντονισμός της λειτουργίας
Ως Operations Director, ο Λευτέρης Μανιαδάκης συντόνιζε τις επιχειρησιακές απαιτήσεις της διοργάνωσης, εκτός από το αγωνιστικό σκέλος. Η προετοιμασία περιλάμβανε τοπικούς συνεργάτες και ομάδες, σχέδια λειτουργίας χώρων, διαδικασίες, συντονισμό ασφάλειας και επαφή με τις αρχές.
Το αντικείμενο συνέδεε logistics, αποθήκη, σήμανση, προσβάσεις, στάθμευση, διαπιστεύσεις, χώρους, εθελοντές και προμηθευτές σε όλο τον προορισμό.
Προσαρμογή στις συνθήκες από τις 05:00
Κύματα άνω των δύο μέτρων έκαναν ιδιαίτερα απαιτητικό το στήσιμο και τη διασφάλιση του κολυμβητικού στίβου. Από τις 05:00, η ομάδα προσάρμοσε τον τρόπο τοποθέτησης των σημάνσεων, ενίσχυσε τα μέτρα ασφάλειας και ανέπτυξε επιπλέον δέκα kayak με ναυαγοσώστες.
Το παράδειγμα αποτυπώνει την προσαρμογή του επιχειρησιακού σχεδίου και την κινητοποίηση πρόσθετων ανθρώπων και εξοπλισμού στις πραγματικές συνθήκες του πεδίου.
Η αξία της προετοιμασίας
Σύμφωνα με την αποτίμηση της επιχειρησιακής διεύθυνσης, η ανταπόκριση ήταν ιδιαίτερα θετική και ξεπέρασε τις προσδοκίες για μια πρώτη διοργάνωση. Η εμπειρία ενίσχυσε την τεχνογνωσία στον συντονισμό μεγάλης κλίμακας, στα logistics προορισμού και στην υλοποίηση διοργανώσεων.